Madrid -- 23 de octubre de 2025. Baratz ofrece una auditoría de catálogos que realiza una radiografía exhaustiva del sistema de gestión de bibliotecas Absys. El alcance incluye las bases de datos BRS y las tablas relacionales que las sostienen, con el fin de detectar y corregir errores de catalogación y posibles inconsistencias. La necesidad surge del crecimiento constante del catálogo, que incrementa el volumen de datos y la probabilidad de que existan registros problemáticos. La auditoría se plantea como un proceso sistemático que permite conocer el estado real de la información, identificar incidencias y orientar la depuración con acciones concretas y verificables por el equipo bibliotecario.
El servicio se articula en tres líneas de trabajo. Primero, el análisis de las bases BRS CATA, ADQT, CANC y AUTO para detectar errores de catalogación. No se incluyen los pools que la biblioteca pueda tener creados. Segundo, la revisión de las tablas relacionales para localizar inconsistencias. Tercero, la aplicación de soluciones automáticas cuando sea viable. Si un caso no admite corrección automática, Baratz facilita listados y variantes de los errores hallados. Con ello, el equipo puede ejecutar una revisión manual precisa y centrada en los puntos que realmente requieren intervención.
Qué detecta y corrige la auditoría de Absys
El crecimiento natural de los catálogos puede derivar en «datos sucios»(dirty data). Se trata de registros erróneos, duplicados, inconsistentes o incompletos, además de datos obsoletos, incorrectos o en exceso. Su presencia afecta al rendimiento del sistema, a la recuperación de información y a la fiabilidad de las estadísticas. La auditoría identifica estos casos y clarifica su alcance. Este conocimiento permite planificar la depuración y priorizar actuaciones para mejorar la coherencia de los registros, la normalización de encabezamientos y la estabilidad de los procesos de descripción, circulación y consulta.
Dentro de esta tipología, los duplicados inflan recuentos y dificultan búsquedas. Los obsoletos requieren limpieza periódica, como lectores caducados, sin uso, o históricos de préstamos. Los incompletos carecen de campos clave y se deben identificar y, cuando sea posible, completar de modo automático. Los incorrectos incluyen valores no válidos o ubicaciones erróneas, con efectos en la entrega de SMS y correos electrónicos. Los inconsistentes representan lo mismo con formas distintas y afectan a encabezamientos de autoridad. El exceso de datos puede ralentizar intercambios y ocupar almacenamiento innecesario en el servidor.
Causas frecuentes y depuración constante en los catálogos
El origen de estos problemas suele encontrarse en el error humano durante la entrada manual de registros. También influyen cambios en los requisitos del sistema, aparición de nuevos campos y variación de su obligatoriedad. A ello se suman importaciones con errores no revisados e integraciones de datos de baja calidad. Estas situaciones hacen aconsejable una depuración constante y programada. Con una auditoría periódica se obtiene un diagnóstico claro de la base de datos y se establece una hoja de ruta realista para la corrección, la normalización y la mejora continua del catálogo.
La limpieza de datos exige tiempo, recursos y un análisis meticuloso. No es una tarea sencilla. Requiere identificar y agrupar incidencias, distinguir lo que es corregible de forma automática de lo que precisa revisión manual y establecer prioridades. La propuesta de Baratz organiza este esfuerzo de manera práctica. El trabajo comienza con la detección de problemas y continúa con soluciones automatizadas cuando se ajustan a los casos. Cuando no es posible automatizar, se entregan listados y variantes que orientan la corrección manual, optimizando el esfuerzo del personal y el aprovechamiento de los recursos disponibles.
Duración y servicios complementarios en Baratz para reforzar la calidad
El procedimiento tiene una duración variable, ajustada al tamaño del catálogo y a la complejidad de las incidencias detectadas. Este marco permite planificar la intervención y coordinar tareas con los equipos. Para una cobertura más amplia, la auditoría de catálogos puede completarse con otros servicios. Entre ellos, otros servicios de auditoría de datos, la normalización y enriquecimiento del catálogo de autoridades y la revisión del módulo multimedia. La combinación de estos servicios amplía la depuración y facilita un catálogo más coherente y estable para el trabajo diario.
Con esta auditoría, la biblioteca obtiene una visión completa del estado de su Absys y un plan de corrección alineado con sus necesidades. La identificación de errores e inconsistencias, junto con la aplicación de soluciones automáticas y la provisión de listados para corrección manual, da soporte a una depuración eficaz. El resultado es un catálogo más fiable y una gestión más eficiente, tanto en descripción como en circulación y consulta.
Para ampliar la información sobre la auditoría completa de datos en Absys y los servicios profesionales complementarios, puede ponerse en contacto con el equipo de Baratz, que le orientará sobre la opción más adecuada según los objetivos del centro.