NTNU annonserte 2.09.2009 anskaffelsen av et nestegenerasjons biblioteksystem på Ted. Seks leverandører ba om å bli kvalifisert, men tre ble avvist fordi de ikke oppfylte de publiserte kvalifikasjonskravene. Tre leverandører mottok spesifikasjonen men kun Ex Libris og OCLC leverte inn tilbud innen fristen 09.11.2009. Det ble tidlig klart at begge leverandørene hadde meget gode løsninger under utvikling og at prosessen med å gjøre et forsvarlig valg ville ta mer tid enn først antatt. Tilbudene er blitt vurdert opp mot de publiserte kriteriene for arkitektur, kommersielle vilkår/pris, funksjonalitet og leveransesikkerhet. NTNU og BIBSYS har hatt solid støtte fra Styringsgruppen for biblioteksystemkonsortiet og flere ressurspersoner utpekt av styringsgruppen.

På styremøte i BIBSYS den 18. juni ble det slått fast at forutsetningene for valg av leverandør er tilfredsstillende avklart. OCLC kom best ut i forhold til tildelingskriteriene og er derfor valgt til den avsluttende fasen med å etablere en kontrakt. NTNU informerte 25. juni leverandørene om resultatet med frist for en evt. klage på vedtaket satt til 09.07.2010.

Direktøren i BIBSYS har fått fullmakt fra styret til å gjennomføre prosessen med å etablere kontrakten. Dette arbeidet vil bli satt i gang etter ferien, og kontraktssignering er planlagt å skje i løpet av oktober.

Om OCLC

OCLC er en nonprofit, medlemskapsbasert biblioteksystem- og forskningsorganisasjon dedikert til offentlige formål for å fremme tilgang til informasjonen i verden og redusere informasjonskostnadene. Mer enn 72 000 bibliotek i 171 land og territorier rundt om i verden har brukt OCLC sine tjenester for katalogisering, oppslag, ressursdeling, eContent, bevaring, biblioteksadministrasjon og webtjenester. OCLC og deres verdensomspennende medlemsbibliotek samarbeider om å produsere og vedlikeholde WorldCat, som gjør denne til verdens største og rikeste database med bibliografisk informasjon. OCLC utgir Deweys desimalklassifikasjonssystem, det mest brukte biblioteksklassifikasjonssystem i verden. OCLC har hovedkontor i Dublin, Ohio, USA og har over 1200 ansatte over hele verden. For mer informasjon besøk http://www.oclc.org/.

Informasjon om løsningen fra OCLC

Løsningen som BIBSYS er i ferd med å anskaffe bygger på OCLC sitt nestegenerasjonsprodukt kalt Web-scale Management Services (WMS). Det er en nettbasert løsning som legger stor vekt på enhetlig og rasjonell håndtering av ulike medietyper.

Løsningen som er under utvikling er planlagt satt i drift for oss i 2013 og vil bygge på fire hovedkomponenter:

1. Web-scale Management Services – kjernekomponentene i et moderne ILS
   • Produktark
   • Pressemelding om den første publiseringen av det nye produktet i USA
2. WorldCat – Bibliotekkatalogen som vil inneholde vår katalog og 1,5 milliarder andre innslag
   • Kort om WorldCat
   • Produktark
   • Portal
3. WorldCat Local – Sluttbrukerverktøyet
   • Produktark
   • Eksempel på bruk hos et større universitet som inngår i et konsortium og som har 2 campus http://www.lib.washington.edu/
4. WorldCat Link Manager – En lenketjener som gir tilgang til fulltekst
   • Produktark

BIBSYS Styre og Styringsgruppen for Biblioteksystemkonsortiet

Prosessen med å skifte ut BIBSYS Biblioteksystem styres av institusjonene som deltar i konsortiet gjennom Styringsgruppen for Biblioteksystemkonsortiet. Denne vil komme med forslag til vedtak i BIBSYS Styre om alle vesentlige valg knyttet til prosessen. Styringsgruppen vil også komme med forslag til eventuelle interimsløsninger, for eksempel om det skal gjøres noe mer arbeid på Ask eller Embla. Arbeidet med anskaffelsesprosessen vil ha klar førsteprioritet for både Styringsgruppen og BIBSYS.

Referater fra møter i BIBSYS Styre

Referater fra Styringsgruppen for BIBSYS Biblioteksystem

Se denne siden for den tidligere behandlingen av behovsanalysen.