Durante el año 2008, la Biblioteca Nacional de Venezuela (BNV) ha realizado un inédito e importante acercamiento al software libre y de estándares abiertos al evaluar y decidir implementar pruebas del Sistema Integrado de Gestión Bibliotecaria Koha, el más famoso y maduro software libre para gestión de bibliotecas.
A partir de Febrero 2008, la BNV contactó a Biblio Venezuela, un grupo de asesores en Información y Documentación con experiencia a nivel nacional en la implementación de software libre para bibliotecas, centros de información y documentación y archivos, solicitando el apoyo técnico ad-honorem para la revisión a profundidad del sistema Koha.
La BNV maneja más de dos millones de registros y el Sistema Nacional de Bibliotecas Públicas, un volumen considerable para cualquier sistema de información. En el caso de Koha, las pruebas realizadas a nivel mundial indican la posibilidad de manejar más de cinco millones de registros en hardware económico y obtener tiempos de respuesta inferiores a los quince segundos.
Así mismo, la BNV utiliza el antiguo sistema propietario NOTIS, cuyo acceso para el público no presenta elementos de usabilidad y dificulta las consultas por sus características antiguas de conexión, por lo que los procesos de implementación de cualquier SIGB deben contemplar la migración de los datos y el acceso inclusivo.
Biblio Venezuela ha trabajado cuatro meses en el apoyo a la BNV, incluyendo una demostración completa y levantamiento de requerimientos con el personal de Procesos Técnicos, encontrando que muchas de las necesidades de la BNV podían ser desarrolladas y liberadas a la comunidad como software libre y de estándares abiertos, en concordancia con las Políticas de Estado en materia de Tecnologías de la Información y el Decreto Presidencial 3390.
Así mismo se implementó una prueba de concepto del sistema Koha 3, con las base de datos Zebra y MySQL, para cargar más de 70 mil registros simulados en hardware previamente adquirido por la BNV, así como un gran trabajo de imagen gráfica obteniendo resultados ampliamente positivos.
La asesoría prestada a la BNV culmino.
